Sabtu, 7 November 2026 – 20:02 WIB
Jakarta, VIVA – Mengurus dokumen digital tidak selalu cukup dengan membuka file PDF atau membaca isi berkas. Pekerjaan sehari-hari sering kali membutuhkan proses tambahan, seperti mengedit laporan, mengubah format dokumen, menggabungkan halaman, mencari teks dalam hasil pemindaian, hingga meminta tanda tangan secara elektronik.
Jika semua pekerjaan dilakukan secara manual, waktu produktif bisa tersita untuk urusan administratif. Padahal, sejumlah tools dokumen menyediakan fitur yang dapat membantu pengguna menyelesaikan pekerjaan dengan lebih praktis.
Berikut VIVA telah merangkum Sabtu, (07/11/2026), ada tujuh tools dokumen yang bisa dipertimbangkan untuk membantu pekerjaan menjadi lebih cepat dan rapi.
1. Microsoft Word untuk Mengolah Dokumen Profesional
Microsoft Word masih menjadi pilihan untuk membuat surat, laporan, proposal, hingga dokumen pekerjaan yang membutuhkan format konsisten.
Aplikasi ini menyediakan fitur pengaturan gaya tulisan, templat, daftar isi otomatis, pemeriksaan ejaan, serta pengaturan halaman. Versi online juga mendukung kolaborasi sehingga beberapa orang dapat mengerjakan dokumen yang sama.
Fitur tersebut membantu pengguna mengurangi pekerjaan berulang ketika menyusun laporan atau memperbaiki naskah. Word juga mendukung berbagai format dokumen, termasuk DOCX dan PDF.
2. Google Docs untuk Kolaborasi secara Real-Time
Bagi tim yang sering bertukar dokumen, Google Docs menawarkan kemudahan mengedit berkas secara bersamaan melalui internet.
Pengguna bisa memberikan komentar, mengusulkan perubahan, menyebut rekan kerja, serta memanfaatkan riwayat versi untuk meninjau perubahan sebelumnya. Fitur pemeriksaan ejaan dan pengetikan suara juga membantu proses penyusunan dokumen.
Google Docs mendukung pembukaan dan pengeditan file Microsoft Word tanpa harus selalu mengonversinya. PDF juga dapat diimpor untuk diubah menjadi dokumen yang bisa diedit, meskipun hasil konversinya tetap perlu diperiksa.
3. LibreOffice untuk Alternatif Pengolah Dokumen
LibreOffice cocok bagi pengguna yang membutuhkan perangkat lunak perkantoran tanpa harus bergantung pada layanan berlangganan.
Paket ini mencakup Writer untuk pengolah kata, Calc untuk spreadsheet, Impress untuk presentasi, serta Draw untuk diagram dan ilustrasi. Writer mendukung pembuatan laporan, pengaturan format, daftar isi, pelacakan perubahan, hingga ekspor ke PDF.
Keunggulan lainnya, LibreOffice merupakan perangkat lunak sumber terbuka yang dapat dipasang di komputer. Pengguna bisa mempertimbangkannya ketika membutuhkan alat kerja lokal dan ingin mengurangi ketergantungan pada aplikasi berbasis web.
Halaman Selanjutnya
4. Adobe Acrobat untuk Mengelola PDF
